비젠소프트 분양관리 솔루션 PSMS — 분양대행사 계약·입금·시행사 청구·영업자 수수료 통합 관리
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월말마다 엑셀 세 개를 맞춰 보느라 지치셨나요? 계약 한 건이 입금, 시행사 청구, 영업자 수수료로 이어집니다.
동호수 현황판부터 월 마감, 문서 자동 발행까지, 분양대행사 정산 전체를 한 시스템에서 처리합니다.Property Sales Management System (PSMS).
숫자가 증명합니다.
한 번만 입력합니다
계약을 한 번 등록하면 납입 회차, 시행사 청구, 영업자 수수료가 현장 규칙대로 따라 만들어집니다. 세 파일에 세 번 적던 일이 끝납니다.
문서, 버튼 하나
청구서, 지급명세서, 청약서, 영수증, 계약자 명부, 이체파일, 월간 보고서까지. 로고와 직인이 찍힌 PDF와 엑셀이 바로 나옵니다.
보는 사람마다 다른 화면
대표부터 영업자까지 7가지 역할. 영업자에게는 본인 수수료만 보이고, 대행수수료 금액은 대표와 정산 담당만 봅니다.
월말마다 엑셀 세 개,
또 맞춰 보고 계셨죠?
"이 계약 2회차 들어왔어요?"
"김 팀장 수수료 나갔어요?"
"지난달 청구한 거 시행사에서 입금됐어요?"
— 정산 담당자가 매달 되풀이해서 받는 질문입니다.
- 파일이 세 개 — 계약 하나를 고치면 입금 파일, 수수료 파일도 손으로 따라 고쳐야 합니다.
- 청구서에서 빠지는 계약 — 돈은 다 들어왔는데 청구서에 안 올라가 대행수수료를 늦게 받습니다.
- 두 번 준 수수료, 못 받은 수수료 — 팀을 옮기고, 계약이 취소되고, 돌려받을 돈이 겹치면 누구 몫인지 흐려집니다.
- 마감 뒤에 바뀌는 숫자 — 지난달 보고서와 이번 달 누계가 서로 다릅니다.
월말에 손으로 하던 일이,
버튼 세 개로 줄어듭니다.
막연한 "편해진다"가 아닙니다. 정산 담당자가 매달 하던 일을 하나씩 대응시켰습니다.
- 계약 파일, 입금 파일, 수수료 파일 세 개를 따로 관리
- 월말에 세 파일 숫자를 손으로 대조
- 완납 계약을 골라 청구서를 직접 작성
- 영업자별 수수료를 계산기로 뽑고 명세서 작성
- 시행사 보고서는 워드로 따로
- 마감 뒤 누가 숫자를 고쳤는지 알 수 없음
- 계약 한 번 입력, 납입 회차·청구·수수료가 따라옴
- 대조할 파일이 없음 — 숫자가 한 곳에 있으니
- 청구서는 고르고 · 확인하고 · 확정, 클릭 세 번
- 수수료는 규칙이 계산, 사람은 승인만
- 시행사 보고서 버튼 하나로 A4 한 장
- 마감하면 잠기고, 푼 사람과 이유가 남음
돈은 세 번 움직이고,
PSMS는 세 번 다 잡습니다.
계약자가 낸 분양대금은 시행사로 갑니다. 시행사는 대행사에 대행수수료를 주고, 대행사는 영업자에게 영업자 수수료(현장에서 RT라 부르는 그 돈)를 줍니다. 세 번의 이동을 한 장에 담았습니다.
납입 비율, 지급 시점, 호실별 가중치는 현장마다 규칙으로 넣습니다. 계약할 때의 규칙은 그 계약에 고정되어, 나중에 규칙을 바꿔도 이미 맺은 계약은 흔들리지 않습니다.
그래서 우리는,
정산부터 만들었습니다.
고객 상담과 문자 발송을 돕는 분양 프로그램은 많습니다. 청구하고, 지급하고, 돌려받는 돈까지 계산하는 프로그램은 드뭅니다.
PSMS는 납입 비율, 지급 시점, 호실별 가중치를 현장마다 규칙으로 넣고, 계약할 때의 규칙을 그 계약에 고정합니다.
현황판에서 문서까지,
따로 살 게 없습니다.
분양대행사가 매일 쓰는 여섯 가지가 한 시스템 안에 있습니다. 엑셀도, 다른 프로그램도 더 필요 없습니다.
동호수 현황판
어느 호실이 비었고 계약됐는지 색으로 한눈에. 호실을 누르면 그 자리에서 계약 등록.
계약과 입금
가계약부터 계약금, 중도금, 잔금, 취소와 환불까지 계약 한 건의 이력이 한 줄로.
시행사 청구
청구할 계약을 자동으로 모아 청구서 PDF로. 받은 돈, 못 받은 돈, 며칠째 밀렸는지 바로 확인.
영업자 수수료 지급
현장 규칙대로 계산하고 두 번 승인하면 끝. 명세서와 은행 이체파일까지 바로 출력.
월 마감과 기록
마감한 달의 숫자는 잠깁니다. 푸는 사람과 이유, 누가 무엇을 고쳤는지 전부 남습니다.
문서 센터
로고와 직인이 찍힌 청구서, 지급명세서, 청약서, 영수증 등 10종. 다시 발행해도 이전 버전이 남습니다.
어디가 비었는지,
색만 봐도 압니다.
동, 층, 타입별로 걸러 보고, 호실을 누르면 그 자리에서 가계약이나 계약을 등록합니다. 도면에 색칠하던 현황판이 화면으로 들어옵니다.
- 상태 6가지 — 미분양, 보류, 가계약, 계약, 완납, 취소를 색으로 구분
- 호실마다 다른 값 — 층과 위치에 따라 수수료와 실적 비중을 호실별로 다르게
- 구좌(지분) 분양 — 호실이 아니라 지분으로 파는 현장도 같은 화면에서
- 엑셀로 한 번에 — 시행사가 준 호실 목록을 올리면 현황판이 만들어집니다
"돈 들어왔어요?"
화면 하나로 답합니다.
계약 한 건을 열면 언제 얼마를 내기로 했고, 얼마가 들어왔고, 그래서 시행사에 청구됐는지, 영업자 수수료가 생겼는지가 한 줄로 이어집니다.
- 가계약 — 만료일을 자동 계산하고, 임박하면 할 일 목록에 올립니다
- 납입 회차 — 계약금·중도금·잔금 비율과 기한을 현장마다 규칙으로
- 입금 — 날짜와 금액만 적으면 청구 대상과 영업자 수수료가 따라옵니다
- 취소 — 돌려줄 돈과 돌려받을 수수료를 계산하고, 손으로 고치면 이유가 남습니다
들어오는 돈, 나가는 돈,
둘 다 규칙대로.
시행사에 청구할 돈과 영업자에게 줄 돈. PSMS는 두 흐름을 같은 규칙으로 계산하고, 사람은 확인만 합니다.
시행사 청구
청구할 계약을 시스템이 골라 청구서를 만듭니다. 시행사 입금이 늦어지면 남은 금액과 밀린 날수가 빨갛게 올라옵니다.
- 고르고, 확인하고, 확정 — 세 번 클릭이면 청구서 PDF가 나옵니다
- 입금 기록 — 나눠서 받아도, 어음으로 받아도 얼마나 받았는지 막대로 보입니다
- 미수 관리 — 30일, 60일 넘긴 청구에 표시가 붙고 대표 화면의 할 일에 올라옵니다
영업자 수수료 지급
언제, 누구에게, 얼마를 줄지 현장마다 규칙으로 넣어 두면 조건이 채워지는 순간 수수료가 만들어집니다. 묶어서 승인하고 명세서와 이체파일까지 바로 뽑습니다.
- 언제 주나 — 계약금 입금 즉시, 계약금 완납, 시행사 입금 후 등 현장마다 선택
- 누구에게 얼마 — 담당, 팀장, 본부장, 팀 운영비를 정액 또는 분양가 비율로
- 보류와 환수 — 서류가 없으면 보류, 취소된 계약의 수수료는 다음 지급에서 뺍니다
문서 10종,
버튼 하나로 나옵니다.
회사 이름, 로고, 직인을 한 번만 등록하면 모든 문서에 들어갑니다. 발행한 뒤 숫자가 바뀌면 문서에 표시가 붙어, 옛 문서를 보내는 일이 없습니다.
- PDF — 청구서, 청구 내역서, 지급명세서, 청약서, 영수증, 월간 현장 보고서
- 엑셀 — 은행 이체파일, 계약자 명부(개인정보 가림), 동호수 현황표
- 이력 — 다시 발행하면 2판, 1판은 그대로 보관. 무효 처리와 보낸 기록까지
- 발행 후 변경 표시 — 원본 숫자가 바뀌면 문서에 표시가 붙어 재발행 시점을 놓치지 않습니다
마감하면
숫자가 잠깁니다.
달마다 계약, 입금, 청구, 수령, 지급을 한 줄로 집계하고 마감합니다. 마감한 달의 숫자는 아무도 못 고칩니다. 풀어야 하면 최고관리자만, 이유를 적고 풉니다.
- 월별 한 줄 집계 — 계약 건수, 입금액, 청구·수령·지급액, 조정 건수를 달마다 한 줄로
- 잠금 — 마감하면 그 달 데이터는 수정 불가. 지난달 보고서와 이번 달 누계가 항상 같습니다
- 해제 이력 — 누가 언제 왜 풀었는지 남고, 다시 마감하면 이력이 쌓입니다
- 변경 기록 — 누가 무엇을 언제 고쳤는지 전부 기록. 마감 뒤 숫자가 바뀌는 일이 없습니다
본부, 팀, 영업자.
조직도 한 장으로 관리합니다.
본부와 팀을 만들고 영업자를 배정하면 수수료 규칙이 따라옵니다. 팀장 계좌로 몰아서 지급할지, 개인별로 줄지도 팀마다 정합니다. 다른 현장의 조직을 복사해 올 수도 있습니다.
- 본부 · 팀 · 영업자 — 조직도에서 바로 추가하고 옮깁니다. 협력사도 같은 구조로
- 팀별 지급 방식 — 개인별 지급 또는 팀장 일괄 지급(팀장 계좌)을 팀마다 선택
- 서류 · 계좌 — 신분증, 통장사본, 계약서 제출 여부를 영업자별로 관리. 미제출이면 지급 보류
- 다른 현장에서 복사 — 새 현장을 열 때 기존 조직을 그대로 가져옵니다
누가 얼마나 팔았는지,
물어보지 않아도 압니다.
본부별, 팀별, 영업자별 실적이 기간만 고르면 나옵니다. 호실 수로 볼지, 가중치로 볼지, 금액으로 볼지도 버튼 하나. 엑셀과 인쇄는 기본입니다.
- 부서별 실적표 — 본부 → 팀 → 영업자 계층으로 가계약·계약·완납·취소 집계
- 실적 순위 — 영업자 순위와 추이. 팀장은 우리 팀만, 대표는 전체
- 분양 현황 추이 — 월별 계약·입금·취소 흐름을 그래프로
- 기준 선택 — 호실 수 · 가중치 · 금액 중 원하는 기준으로 바로 전환
현장에서는
이렇게 씁니다.
분양대행사 정산 담당자가 매달 하는 일 세 가지를, PSMS에서는 이렇게 처리합니다.
계약 한 건이 들어왔을 때
현황판에서 호실을 누르고 계약을 등록합니다. 현장 규칙대로 계약금·중도금·잔금 회차가 만들어지고, 담당 영업자의 수수료가 지급 시점과 함께 예정으로 잡힙니다. 입금이 들어오면 날짜와 금액만 적습니다.
월말 청구·지급을 돌릴 때
청구 화면에서 [대상 산출]을 누르면 완납된 계약이 모입니다. 확인하고 확정하면 청구서 PDF. 지급 화면에서는 조건이 채워진 수수료를 묶어 두 번 승인하면 명세서와 이체파일이 나옵니다.
시행사에 보고할 때
추이 화면의 [보고서 PDF]를 누르면 이번 달 분양 현황, 월별 진행, 청구·수령, 취소 현황이 표로 정리된 A4 한 장이 나옵니다. 종합 의견은 AI가 쓰고, 숫자는 시스템 것만 들어갑니다.
무엇이 다른지,
한 장으로.
| 항목 | 엑셀 | 상담·문자 프로그램 | 비젠 PSMS |
|---|---|---|---|
| 동호수 현황판 | 손으로 색칠 | 일부만 | 색으로 한눈에, 클릭해서 계약 |
| 계약·입금 | 파일마다 따로 | 메모 수준 | 한 줄 타임라인, 연체 자동 알림 |
| 시행사 청구 | 매달 손으로 | 없음 | 자동으로 모아 PDF, 미수 날수 표시 |
| 영업자 수수료 | 사람이 계산 | 없음 | 규칙이 계산, 사람은 승인만 |
| 월 마감 | 안 됨 | 없음 | 마감하면 잠금, 변경 기록 전부 |
| 문서 발행 | 양식에 직접 입력 | 문자 위주 | 10종 자동, 로고·직인 포함 |
| 권한·모바일 | 파일 통째로 공유 | 제한적 | 역할 7가지, 영업자는 본인 것만 |
| AI 보고서 | 없음 | 없음 | 현장 등급, 영업자 코칭, 월간 보고서 |
같은 데이터,
보는 사람마다 다른 화면.
맡은 현장과 팀 범위까지만 보입니다. 영업자는 본인 계약과 본인 수수료만, 대행수수료 금액은 대표와 정산 담당만 봅니다.
대표 · 정산
모든 현장의 숫자와 결재.
- 오늘 할 일 한눈에
- 청구·지급 최종 승인
- 월 마감과 해제
- 회사 정보·세율·변경 기록
현장관리자
맡은 현장의 하루하루.
- 동호수 현황판과 보류
- 가계약·계약 등록
- 입금 기록과 문서 발행
- 현장 수수료 합계 열람
본부장 · 팀장
우리 팀 실적과 수수료.
- 팀별 실적·순위·추이
- 팀원 수수료 현황
- 팀 몫 한 번에 지급
- 영업자 서류 챙기기
영업자(모바일)
현장에서 스마트폰으로.
- 이번 달 내 실적과 예상 수수료
- 내 계약, 낼 날짜, 밀린 건
- 현장에서 가계약 작성
- 문의 메모를 관리자에게
영업자 모바일 홈 — 내 실적, 예상 수수료, 오늘 할 일숫자는 시스템이,
설명은 AI가.
현장 등급과 모든 숫자는 시스템이 정합니다. AI는 그 이유를 글로 풀어 쓸 뿐입니다. AI 문장 속 숫자가 실제 데이터와 다르면 그 문장은 버립니다. 지어낸 금액이 화면에 나올 수 없습니다.
현장 평가와 영업자 코칭
현장마다 A부터 D까지 등급을 매기고 분양, 회수, 정산, 취소 네 가지로 진단합니다. 팀장에게는 영업자별로 '이번 달 팀장이 할 일' 세 가지를 써 줍니다.
영업자에게 보내는 한마디
같은 데이터를 영업자 본인에게는 다른 톤으로. 순위와 등급은 빼고, 이번 달 집중할 세 가지만 알려 줍니다. 현장별로 켜고 끌 수 있습니다.
시행사 월간 보고서
버튼 하나로 시행사에 보낼 이번 달 현장 보고서가 A4 한 장으로 나옵니다. 표는 시스템 숫자, 종합 의견은 AI 문장. 문서 센터에 번호와 판으로 남습니다.
다음 업데이트 · 월 마감 전에 '확인할 것'을 미리 짚어 주는 마감 점검 보고서를 준비 중입니다.
설치부터 첫 마감까지,
4~8주.
완성된 제품을 설치하고 현장 설정만 하면 시작됩니다. 우리 회사만의 규칙이 있으면 그 부분만 맞춥니다.
현장 파악
현장 수, 조직, 수수료 규칙, 쓰던 문서 양식을 봅니다
1주설치와 설정
회사 정보, 로고, 직인과 현장·시행사·조직을 등록합니다
1주규칙 맞춤
납입 비율, 지급 시점, 단가, 세율. 필요하면 추가 개발
1~4주데이터 옮기기와 교육
쓰던 엑셀의 호실·계약을 옮기고 역할별로 교육합니다
1주운영 지원
첫 월 마감 동행, 기능 추가, 보안 업데이트
계속여기까지 읽으셨다면,
이번 달 말에도 엑셀 세 개를 맞추실 건가요?
현장 수와 수수료 규칙만 알려 주세요. 우리 회사 방식으로 세팅한 데모 화면을 보여드립니다.
